Sinh viên thường truyền tai nhau: “Chọn bạn làm nhóm còn quan trọng hơn cả chọn bạn đời.” Đặc biệt, việc làm nhóm ở bậc cao học sẽ có nhiều áp lực hơn vì sinh viên quốc tế ở trình độ này thường có nhiều năm kinh nghiệm. Họ yêu cầu khá cao đối với teammates của mình. Sau đây là 5 tips đơn giản để các bạn có sự chuẩn bị và giúp cho quá trình làm việc nhóm suôn sẻ hơn:
- Hãy luôn chủ động, đừng đợi đến khi teammates hỏi đến mới trả lời!
- Chủ động chuẩn bị bài vở, xem trước các deadlines cần thiết và tiến độ công việc của nhóm:
Hãy dành ít nhất một tiếng mỗi ngày để xem trước bài giảng, theo dõi deadlines, ghi chú ra những việc phải làm trong tuần. Hành động này tuy nhỏ nhưng cũng đã đủ chứng tỏ bạn là người có trách nhiệm và đáng tin cậy rồi!
- Chủ động đề nghị làm những công việc nhỏ:
Mình biết có rất nhiều bạn sinh viên Việt Nam thường khá thụ động khi làm việc nhóm, ai giao gì làm nấy. Như vậy sẽ dẫn đến việc teammates cho rằng bạn lười biếng, hay tệ hơn nữa là vô trách nhiệm và cảm thấy thiếu công bằng khi người khác phải gánh việc cho bạn.
Đôi khi, chúng ta không nhận ra rằng, những công việc nhỏ và đơn giản cũng giúp cho quá trình làm nhóm trở nên trơn tru hơn. Chẳng hạn như tạo file mới, làm slide thuyết trình; email hỏi giảng viên những thắc mắc của nhóm,…Chỉ cần bạn lên tiếng đảm nhiệm đã cho thấy sự cố gắng của bạn trong việc hỗ trợ công việc trong nhóm đấy!
- Chủ động thông báo tình hình hiện tại của bạn:
Đừng ngần ngại nói rằng bạn đang bận rộn. Đừng e dè khi nói về những phần mà bạn thấy không tự tin để làm. Hãy giúp những người khác hiểu được những khó khăn của bạn và cùng nhau đưa ra giải pháp ứng phó. Đây cũng là một cách để thể hiện bạn là người có trách nhiệm với công việc chung của nhóm.
- Nghệ thuật cho và nhận feedback
Nếu bạn không hài lòng về feedback của người khác dành cho mình, hãy luôn ưu tiên giải pháp trao đổi, tìm ra cách giải quyết nhé! Tranh cãi đến cùng sẽ khiến người khác nghĩ bạn là người bảo thủ và không chịu hợp tác trong quá trình làm việc nhóm đấy!
Nếu bạn muốn đóng góp ý kiến cho bài của ai đó, hãy “lựa lời” sao cho ý kiến của bạn có tính xây dựng và dễ tiếp nhận. Theo mình, bạn có thể nêu ra những điểm tốt mà người này đã làm được, và sau đó mới nêu phần mà bạn cảm thấy nên thay đổi. Đó cũng là một cách để teammates cảm giác được tôn trọng và được khuyến khích để làm tốt hơn.
- Đừng giới hạn bản thân trong chính nhiệm vụ của mình
Nhiều bạn sau khi làm xong phần việc của mình là coi như xong, không cần phải quan tâm đến bài của người khác. Khi bạn tham gia hỗ trợ bài của các bạn khác, có thể bạn sẽ học được rất nhiều thứ. Mình từng rất ngại mở lời, vì mình thấy họ giỏi hơn mình, và cũng sợ làm hỏng việc khiến teammates mệt thêm. Mình còn sợ “quê” nếu bị từ chối nữa. Thật ra mình cũng bị từ chối rồi, nhưng sau cùng người bạn ấy đã đánh giá mình là người luôn sẵn lòng giúp đỡ các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, nếu bạn giúp đỡ teammates, họ cũng sẽ không ngần ngại hỗ trợ khi bạn gặp khó khăn.
- Hãy rèn cho mình tư duy phản biện
Ở nước ngoài, đặc biệt ở trình độ Thạc sĩ, tư duy phản biện là một trong số những tiêu chí để các giảng viên đánh giá sinh viên qua bài nhóm và cả bài cá nhân. Ngay cả khi nhóm bạn đã làm ra một bài báo cáo hoàn chỉnh, vẫn sẽ có những kẽ hở mà các bạn vô tình bỏ qua. Hãy nói ra điều đó để bàn luận cùng mọi người. Có lần, mình đã nhìn thấy một vài hạn chế trong bài nhóm có thể được đưa vào phần “discussion” (thảo luận). Nhưng mình lại sợ sai và không nói ra. Cuối cùng, bài nhóm bị trừ điểm oan uổng vì không cho thấy được tư duy phản biện. Khi mình kể lại cho teammates nghe, mọi người đều cảm thấy đáng tiếc và trách mình vì sao không chịu nói ra để cùng nhau bàn bạc.
- Hãy tạo mối quan hệ
Với nhiều người, làm nhóm chỉ đơn giản là một “việc phải làm” để hoàn thành khóa học. Nhưng cá nhân mình tin rằng, có rất nhiều lợi ích từ việc xây dựng mối quan hệ tốt với các bạn khác. Biết đâu một ngày đẹp trời họ có thể mang đến cho chúng ta những cơ hội nghề nghiệp vô cùng giá trị thì sao? Hãy hỏi han và lắng nghe tâm sự khi teammates của bạn bị ốm hay có chuyện không vui. Đừng ngại chủ động rủ teammates đi dạo, uống cà phê, hoặc làm một món ăn Việt Nam nào đó cho mọi người trong nhóm. Trong khoảng thời gian phải làm việc online, mình đã đề xuất tổ chức một vài trò chơi online nho nhỏ qua một số nền tảng như: Kahoot!, Scribbl, Codename,… Những điều này đã góp phần giúp cho bầu không khí trong nhóm mình trở nên thoải mái hơn, giúp mình hiểu rõ về các thành viên khác. Từ đó, làm việc nhóm cũng dễ dàng hơn nhiều!
Như vậy, thông qua bài viết trên, mình hy vọng rằng mọi người đã có một nguồn thông tin hữu ích để chuẩn bị thật tốt trước thềm năm học mới. Chúc các bạn thành công và nhận được nhiều lời khen từ teammates nhé!