Measure What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rocks The World With OKRs
ĐÂY là cuốn sách đầu tiên tui đọc trong năm 2024.
Thường để ý có nhiều người dễ bị mông lung bởi những tình huống như sau:
– Có quá nhiều thứ phải làm, không biết tập trung vào cái nào cả.
– Không biết làm gì hết, mỗi ngày trôi qua tới đâu hay tới đó, năm nào cũng là tờ giấy nháp.
– Bội thực với quá nhiều lý thuyết và những cái mng đang làm rồi cuối cùng mình không tìm ra cái nào hiệu quả với mình cả.
– Quay đi quay lại thấy mình quá vất vả nhưng không biết năm trước với năm sau mình đã làm được gì và có gì hơn. Vậy mới thấy tầm quan trọng của việc ngồi tự viết ra và nhìn nhận lại. Vì năm nào cũng suy nghĩ như vậy thì rốt cuộc dễ rơi vào vòng luẩn quẩn là mình chạ nàm đc cái gì hết. Và rồi không có động lực để làm gì cả.
– Bị peer-pressure nặng, không biết làm gì để được như người ta. Nói thiệt cái này thì chịu rồi á, tui ko thể khuyên ai nữa. Vì tui ko có cách để xử lý nó. Tui thì tới tuổi này tui đã không còn quan tâm những ng khác vì thực sự không có đủ thời gian để nhìn theo và chạy theo khi những cái cơ bản của mình mình còn chưa lo xong. Một lòng muốn tập trung trên con đường của mình nên là thôi ai làm gì làm nếu họ làm được thì kệ họ chứ chả liên quan tới mình :))) this is for me not for you.
– Không biết nên đặt mục tiêu và lập kế hoạch như nào để đạt được mục tiêu ấy?
– Tất cả những cái này, nếu mọi người rơi vào tình huống như vậy đều là do mng chưa nghiêm túc ngồi lại tập trung vào những điều quan trọng nhất của bản thân mình. Nếu vậy, hãy thử tham khảo cách Google, Intel và một vài công ty khác đã áp dụng OKRs như nào. Vì sau khi áp dụng xong thì họ có thể giúp cho mọi người lên kế hoạch để đạt được mục tiêu tốt hơn, theo dõi tiến độ, chỉ tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất. Đặc biệt là giúp nhân viên tránh bị phân tâm bởi các mục tiêu khẩn cấp nhưng ít quan trọng hơn.
– Không cần phải tự trách nếu thấy phương pháp này không phù hợp, hoặc là cuối cùng chưa đạt được cái mình muốn. Cùng lứm nghỉ khoẻ thôi not the end of the world :)))))
Từng đứng đầu trong Top Sách Bán Chạy Nhất của The New York Times vào tháng 6/2018, vượt mặt cả Bad Blood, Shoe Dog, Thinking Fast And Slow. Sau đó out bảng nhưng cũng là 3-4 tháng trong top 10
John Doerr là người phát triển hoàn thiện lý thuyết về OKR từ Andy Grove (Intel) và áp dụng thành công tại Google. Google với Intel như nào thì thôi ai cũng biết hem có cần nói nữa. Rõ ràng, đều không phải những công ty xuất sắc nhất hay giàu nứt đố đổ vách nhất thế giới nếu tính theo số liệu thống kê. Nhưng được cái đã quyết đề ra cái gì thì sẽ làm cho bằng được. Về mặt execution vẫn rất đáng học hỏi.
Những điều tui rút ra từ cuốn sách này:
1. OKR là gì: O là Objectives, mục tiêu, là phần What. Muốn đạt được cái gì thì nó là Objectives không hơn không kém. KR là Key Results, là phần How. Vậy nếu muốn đạt O thì KR mình cần là những gì? Mỗi năm mọi người không cần một bản kế hoạch đồ sộ hay ngồi tải thật nhiều templates trên mạng. Hãy cứ viết ra OKR là gì trước đã và chia ra 2 trường hợp nếu đạt được thì như nào, không đạt được thì ra sao. Lưu ý là KR cần có số cụ thể để đo lường và mốc thời gian nhất định để quan sát. Kiểu trước khi hết tháng, hết quý, hết nửa đầu năm chẳng hạn.
Ví dụ: Một sinh viên năm 3 trong học kỳ cuối sẽ đặt OKR như sau
O – Objective: Hoàn thành tốt kỳ tốt nghiệp & tìm được một vị trí thực tập tại một công ty phù hợp
KR1: Lên checklist những đầu việc phải làm cho luận án tốt nghiệp và đưa cho GV kiểm tra trước ngày 01/04
KR 2: Chuẩn bị bộ CV, Cover Letter và thư giới thiệu thực tập trước ngày 01/05
KR 3: Gửi bộ hồ sơ tới 10 công ty trước ngày 01/06
KR 4: Gửi mail cho GV một lần/tuần để cập nhật và xem mình làm bài đúng hướng chưa từ ngày 01/06 – 01/08
2. Chia ra 3 loại OKR: An toàn, Nỗ lực và Tham vọng. Trong đó An toàn là cái chắc chắn sẽ làm được, nói chung là trước sau gì cũng phải làm cho xong thì nó là mục tiêu An toàn. Suy nghĩ viết ra sao cho đúng thực tế nha chứ đừng lấy cái cao làm cái an toàn rồi than thân trách phận là không làm được gì hết. Nỗ lực và Tham vọng có thể đặt cao hơn để thấy rằng nếu mình vươn lên đến đây mình sẽ đạt được những gì. Sau cuối cùng review lại, nếu không được 100% thì đâu đó cũng được 60-70%.
3. Không có cái quy~ gì gọi là: “Cái nào cũng quan trọng”. Nếu cái nào cũng quan trọng thì ko có cái nào quan trọng hết :))))) Ko tin thì đọc lại lần nữa ihhh, chứ sau bao năm đi làm rốt cuộc tui cũng tin. Phải có cái cần được ưu tiên hàng đầu và quan trọng nhất để tập trung vào đó trước. Rồi mới tới cái những cái sau.
4. Phần lớn cuốn này là để nói về lý do mà OKRs được sinh ra, cũng như các DN lớn đã áp dụng như nào. Vừa kể chuyện vừa tâm sự mỏng. Nhưng phần hữu ích nhất, tóm lược nhất và chắc là handy nhất cho mng mở ra coi đi coi lại nằm ở khúc cuối – Resources nhaaa.
5. Nên công khai OKR của công ty và OKR của mọi người với nhau. Ng này thấy ng kia chấp hành làm theo thì tất cả mới áp dụng được.
6. Best khi kết hợp học khoá OKR chung để hiểu sâu và kỹ hơn. Sau khi cày xong khoá OKR của anh Hồ Đông Thụ trên Brands Vietnam thì thấy anh có chỉ cuốn này. Tui nghĩ nếu mng muốn tìm hiểu và áp dụng OKR thì cày khoá của ảnh sẽ dễ hiểu hơn và vào thẳng trọng tâm hơn. Sách này như kiểu tài liệu tham khảo đọc thêm cho biết là người ta áp dụng OKR như nào. Trước khi bước qua năm mới cũng hơi băn khoăn vì luôn cảm thấy mình dậm chân tại chỗ trong công việc. Và cũng suy nghĩ là làm sao để năm nay mình chủ động thay đổi để kêu ngta cho tiền mình 😀
Khi đọc cuốn này tui cũng chưa mường tượng ra ngay là sẽ áp dụng thế nào. Nhưng ít nhất cũng đã có thể ngồi vào bàn, nghĩ đến những gì mình muốn có, và nghĩ đến những gì cần làm để đạt được nó. Ví dụ: Nói với síp em đặt mục tiêu mọi KPI team mình sẽ tăng X%, theo đó em sẽ tăng được X% lượt chơi cho games năm nay trước quý 4 chẳng hạn. Síp hãy tăng lương cho em. Làm đc thì lấy. Ko được thì thôi có gì đâu lo :))) như trên ai lói gì thì lói.
Cuốn tiếp theo của tháng này: Wine Club và cách lựa chọn rịu vang :>